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SECRETARIA ONLINE
¿Te falta tiempo para atender llamadas y gestiones diarias?
Nuestra Secretaría Online te ofrece un apoyo administrativo diario, flexible y totalmente adaptado a tu negocio. Nos encargamos de las gestiones que te quitan tiempo para que puedas centrarte en atender clientes, aumentar ventas y hacer crecer tu empresa.
Un servicio profesional, ágil y sin necesidad de contratar personal en plantilla.
¿Qué tareas realizamos?
Atención y gestión de llamadas
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Atención básica de clientes y proveedores
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Toma de mensajes y comunicación inmediata
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Gestión de consultas habituales
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Organización y filtro de llamadas
Organización de agenda
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Programación y confirmación de citas
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Recordatorios de reuniones y eventos
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Coordinación de agendas internas y externas
Gestión documental
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Preparación, digitalización y envío de documentos
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Recopilación de información para trámites
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Organización de archivos y documentación diaria
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Redacción básica de textos, correos y comunicaciones
Soporte administrativo diario
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Gestión de correos electrónicos
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Seguimiento de tareas pendientes
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Atención a proveedores y clientes por email o teléfono
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Preparación y envío de presupuestos, facturas y albaranes
Apoyo operativo al negocio
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Control de pagos y cobros (solo seguimiento, no contabilidad)
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Recordatorios administrativos importantes
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Solicitud de documentos y certificados
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Coordinación de gestiones con terceros (gestorías, organismos, clientes)
Un servicio flexible y por horas
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Sin costes fijos
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Sin contratación de personal
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Solo pagas por el tiempo que realmente necesitas